Si buscas locales para eventos y quieres conseguir el éxito, debes valorar varias criterios, contando con el aforo y tu presupuesto para hacerlos inolvidables.

Locales para eventos

Existen muchos locales para eventos: palacios de congresos, recintos feriales, hoteles, centro de convenciones, palacetes, fincas, chalets o un local para organizar un pop up, las opciones son infinitas.

Si quieres aportar valorar al evento, el local jugará un papel muy relevante

Para ayudarte en la búsqueda del local para eventos perfecto, adaptándolo a tus necesidades y presupuesto, detallamos los factores más importantes para tomar la decisión más acertada

Espacios para eventos

Elige el espacio perfecto según tus criterios

Precio de locales para eventos

Evidentemente, marcará la diferencia en la selección junto con el aforo del local. Si quieres transmitir imagen de marca o exclusividad, potenciando el mensaje de la celebración, te merecerá la pena asumir un coste extra para conseguir el espacio adecuado.

Aforo del local

Parece sencillo ajustar el espacio al número de invitados pero el local deberá estar lleno con comodidad para los asistentes, evitando la frialdad y el vacío. 

Por este motivo, deja margen entre el número de invitados y la capacidad del local

¿Cómo elegir la ubicación de un evento?

Puedes contar con tu espacio en el centro o en las afueras, rodeado de naturaleza. Piensa en el objetivo del evento o en la comodidad del invitado para acertar con la celebración. Una buena opción es la selección de un espacio con buena comunicación y parking; los asistentes, lo agradecerán

Exterior o interior

Si el tiempo es favorable, será perfecto elegir el exterior pero es algo difícil de predecir. En ese caso, nuestro consejo es contar con un espacio cubierto para evitar la decepción de los asistentes, jugando con dos variables. 

Privado o público

Afecta directamente a la organización del evento porque es necesario disponer de medidas de seguridad, contando con cuerpos locales de seguridad o del propio Estado.

Arquitectura del local

Valora los materiales de construcción, decoración y distribución de las salas para crear un ambiente adaptado a la temática del evento, con la ayuda la decoración de eventos

La creatividad es esencial para comunicar el mensaje con el objetivo del evento

Locales sostenibles para eventos

En la actualidad, la preocupación por el medio ambiente es necesaria para empresas y particulares. Respecto a los eventos, pueden organizarse según la normativa para obtener la certificación de sostenibilidad, aportando Responsabilidad Social Corporativa a cualquier marca. 

Organizar un evento sostenible aportará valor a tu empresa

Deberá contar con sistemas adaptados a la eficiencia energética y el espacio dispondrá de accesibilidad para personas con minusvalías o movilidad reducida. 

Espacios modulables y salas anexas

Si quieres crear varios ambientes en tu evento o desarrollar actividades independientes, puedes valorar los espacios modulables o salas anexas.

No obstante, estarán conectados adecuadamente para evitar problemas a los invitados, facilitándoles su movilidad con señalización o mapas

Servicios complementarios

Además de valorar el inventario de componentes técnicos, como los sistemas de sonido y audiovisuales, debes tener en cuenta:

1. Accesos de carga y descarga: facilitando el montaje y desmontaje del evento
2. Catering: algunos espacios tienen su propio servicio y será necesario valorarlo para adaptarlo a tus gustos gastronómicos
3. Parking: aunque aumente el coste en la contratación, ayudará a conseguir el bienestar y satisfacción de los invitados

Exclusividad

Si quieres organizar tu evento de forma única y especial, el presupuesto será más elevado pero merecerá la pena porque será un momento para recordar por todos los asistentes

Confiamos haberte dado ideas para elegir tu local para eventos. Por supuesto, hay muchas variables pero las detalladas, son las más importantes. Te recordamos mantener el protocolo del evento para conseguir el éxito

¿Cómo organizas tus eventos? Tienes alguna duda, necesitas ayuda… Anímate y comenta la publicación, muchas gracias