Los eventos se pueden clasificar en función de diferentes criterios, lo que será útil no sólo para conocer los diferentes tipos de eventos que se pueden organizar sino que, además, encuadrar tu evento en estas tipologías te dará pistas para su organización: puedes inspirarte de eventos similares, entender mejor qué eventos son tu competencia o incluso te ayudará a definir mejor el evento que quieres organizar, lo que impactará después en diferentes decisiones que tendrás que tomar cuidando el protocolo en eventos.

Tipos de eventos

El mundo de los eventos es muy extenso y, sobre todo, muy rico. Con la gran variedad de tipos de eventos que se pueden organizar, no es difícil estar un poco perdido al principio. Como veremos a continuación, se pueden dividir en muchas variables diferenciando las fases de un evento.

Tipos de evento según el sector

Esta es la clasificación más habitual cuando hablamos de tipos de eventos pero, como veremos, no la única posible. Nos centramos aquí en el tipo de temática del evento, que habitualmente también va ligada al sector de la organización del evento, aunque esto no es siempre así (ej. una institución educativa, como una universidad, no organiza únicamente eventos educativos o académicos, también puede organizar un evento deportivo, por ejemplo).

• Eventos culturales, de ocio y espectáculos: Conciertos, festivales (de música, culinarios, literarios, de artes escénicas…), exposiciones, espectáculos de baile, etc. ¡Todo tipo de eventos para pasarlo bien y disfrutar de la cultura!
• Eventos deportivos: Carreras, torneos, partidos, exhibiciones… En este tipo de eventos, normalmente tendrás que gestionar por una parte los participantes y por otra los espectadores.
• Eventos corporativos o empresariales: Lanzamientos de producto, convenciones, roadshows, incentivos, presentaciones a prensa, aniversarios de empresa… En todos los eventos la comunicación es clave, pero en esta tipología lo es aún más ya que el objetivo principal es dar a conocer o posicionar una marca o producto.
• Eventos profesionales: Congresos, ferias, conferencias… También son eventos ligados al mundo empresarial, pero en este caso son punto de encuentro de profesionales, ya sea con objetivos comerciales, formativos o de networking.
• Eventos educativos o formativos: Cursos, talleres, charlas… Eventos a los que los asistentes acuden para aprender algo o adquirir una habilidad.
• Eventos políticos: Mítines, debates…
• Eventos académicos: Entregas de diplomas, jornadas de puertas abiertas… Eventos no formativos organizados por una institución académica y relacionados con su actividad.
• Eventos sociales: Bodas, bautizos, fiestas populares… Eventos de celebración, públicos o privados.
• Eventos benéficos: Eventos de cualquier tipo para recaudación de fondos o concienciación sobre un tema.

Tipos de evento según el derecho de acceso

Esta clasificación puede parecer banal pero tendrá consecuencias importantes a la hora de organizar un evento.

• Eventos cerrados: Nos referimos aquí a los eventos a los que solamente pueden acudir las personas designadas por el organizador. Lo más habitual en estos casos es que tengas que gestionar invitaciones. El evento más característico de este tipo serían las bodas, pero también podrían ser, por ejemplo, eventos empresariales a los que se decide invitar a un selecto grupo de clientes o clientes potenciales.
• Eventos abiertos al público general: Nos referimos a todos los eventos a los que cualquiera puede asistir o expresar su deseo de asistir, aunque existan restricciones. En uno de los extremos de esta tipología se encuentran los eventos completamente abiertos, como las fiestas populares, algunas ferias, etc. en los que no hay ningún tipo de control de acceso y en el otro extremo aquellos con moderación, en los que cualquiera puede solicitar una plaza pero la organización es la encargada de otorgarla o no. En medio se encuentra el caso más habitual: los eventos con entrada (gratuita o pago), en los que el organizador tiene que vender entradas online y/o de forma presencial o, en su caso, gestionar las inscripciones.

Tipos de evento según el ámbito geográfico de los asistentes

En esta clasificación, nos fijamos en el origen de los asistentes.

• Eventos internacionales: Los asistentes acuden desde diferentes países.
• Eventos nacionales: Los asistentes acuden desde diferentes puntos del país en el que tiene lugar.
• Eventos locales: Los asistentes acuden fundamentalmente desde la misma ciudad o región en la que tiene lugar el evento.

Tipos de evento según el formato

En función del público objetivo, la temática de tu evento y los objetivos, tendrás que escoger el formato que mejor se adapte a tu evento. Aquí tienes una lista de posibles formatos, debes valorar cómo decorar un evento, ¡pero hay muchos más!

• Taller
• Curso
• Congreso
• Webinar
• Carrera
• Feria
• Festival
• Concierto
• Lanzamiento de producto
• Fiesta
• Incentivo
• Convención

¿En qué categorías entra tu evento según cada tipología?